מהו אישור נוטריוני אילו מסמכים דורשים אישור נוטריוני ולמי הוא נדרש?
אילו מסמכים דורשים אישור נוטריוני היא שאלה שעולה לעיתים קרובות בקרב אזרחים הנדרשים להגיש מסמכים לגופים רשמיים בארץ או בחו"ל.
נוטריון הוא עורך דין בעל ותק וניסיון, שקיבל הסמכה ממשרד המשפטים לאשר, לאמת, לערוך ולתרגם מסמכים בעלי תוקף משפטי.
סמכויותיו של נוטריון הקבועות בחוק הנוטריונים, התש"ו-1976, והן נדרשות כאשר יש צורך בתוקף משפטי גבוה במיוחד למסמך.
סוגי המסמכים המחייבים אישור נוטריוני
אישור נוטריוני להצהרה (תצהיר)
תצהירים משפטיים, כגון הצהרות לצורך הליכי משפט, הליכי רישום בטאבו, או הצהרה על מצב אישי – דורשים לרוב חתימה בפני נוטריון כדי לוודא שהמצהיר מבין את משמעות הצהרתו וחתם מרצונו החופשי.
ייפוי כוח נוטריוני
ייפוי כוח בלתי חוזר, במיוחד בעסקאות מקרקעין או ייפוי כוח למימוש משכנתא, מחייב אישור נוטריוני כדי להבטיח את תקפות המסמך לאורך זמן, גם במקרה של ביטול חד-צדדי.
אישור כזה נדרש גם ברישום בטאבו, ברמ"י ובמשרדי מקרקעין אחרים.
אישור תרגום נוטריוני
כאשר נדרש להגיש מסמך מתורגם לגוף רשמי (כגון שגרירות, מוסד אקדמי, או רשות ממשלתית בחו"ל), יש צורך באישור נוטריון על נכונות התרגום, כדי לוודא שהתרגום נאמן למקור, ניתן להסתמך עליו.
אימות חתימה על מסמכים אישיים
מסמכים אישיים כגון הסכמי ממון, הצהרות על חיים לצורך קבלת קצבאות, מסמכי ירושה וצוואות – דורשים לעיתים חתימה בפני נוטריון כדי להבטיח את זהות החותם ואת הבנתו את תוכן המסמך.
אישור העתק נאמן למקור
כאשר יש להציג בפני רשות מסוימת העתק של מסמך (כגון תעודת לידה, תעודת בגרות, רשיון אקדמי וכו'), נדרש לעיתים אישור נוטריוני המאשר כי העתק תואם למקור.
זהו אישור שניתן רק לאחר שהנוטריון בדק את המסמך המקורי.
מסמכים נלווים לאפוסטיל
אישור נוטריוני מהווה לעיתים שלב מקדים לפני קבלת חותמת אפוסטיל, הנדרשת למסמכים משפטיים המוגשים למדינות החתומות על אמנת האג.
אפוסטיל הוא אישור רשמי שמנפיק משרד החוץ או משרד המשפטים, המאשר את זהות הנוטריון ואת חוקיות סמכותו.
במקרים אלה, רק מסמך שאושר בידי נוטריון מוסמך יכול לעבור את שלב אפוסטיל במשרד החוץ.
מסמכים נוספים שיכולים לדרוש אישור נוטריוני
חוזים עם תוקף בינלאומי
חוזים הכוללים התחייבויות בין צדדים ממדינות שונות, או כאלה המיועדים לשימוש במדינות זרות, עשויים לדרוש אישור נוטריוני כדי להקנות למסמך מעמד מוכר ורשמי.
מסמכים להליכי הגירה או אזרחות
תהליכי קבלת אזרחות במדינות זרות (למשל גרמניה, פורטוגל, ליטא ועוד) כוללים לרוב הצורך בהגשת תעודות מקוריות או מתורגמות, החתומות על ידי נוטריון, כדי לוודא את האותנטיות האמיתות ואמינותן של התעודות.
הצהרות למוסדות רשמיים בארץ
לעיתים, גופים כגון מס הכנסה, ביטוח לאומי או מוסדות לימוד דורשים תצהירים חתומים בפני נוטריון, בעיקר כאשר נדרשת הצהרה משפטית תחת התחייבות.
אישורי מצב אישי למדינות זרות
לצורך רישום נישואין, פתיחת חשבון בנק או קבלת הטבות במדינה אחרת – ייתכן ויידרש אישור נוטריוני למסמכים אישיים כגון הצהרת רווקות, תעודת גירושין או אימות זהות.
מתי יש לבדוק אם נדרש אישור נוטריוני?
- כאשר נדרש תוקף משפטי מחייב בארץ או בחו"ל
- כאשר המסמך מיועד לשגרירות, רשות ממשלתית או מוסד ציבורי
- כאשר יש דרישה לאפוסטיל
- כאשר מצוין במפורש ע"י הגוף המקבל שהמסמך חייב אישור נוטריוני
החשיבות המעשית של אישור נוטריוני
מסמכים רבים דורשים אישור נוטריוני כדי לקבל תוקף משפטי מחייב בישראל ובמדינות אחרות.
אישור זה מעניק למסמך אמינות, ודאות משפטית ולעיתים אף מעמד מחייב בלתי חוזר.
לפני החתימה, חשוב לוודא כי הנוטריון מוסמך כדין וכי סוג האישור מתאים לדרישות הגוף אליו מיועד המסמך.
מומלץ להתייעץ עם נוטריון כאשר קיימת אי-ודאות, כדי למנוע עיכובים או דחיית מסמכים בהמשך.
שאלות ותשובות
האם כל עורך דין יכול להעניק אישור נוטריוני?
לא. רק עורך דין שקיבל רישיון נוטריון, הסמכה ממשרד המשפטים, לאחר עמידה בדרישות החוק (ותק של לפחות 10 שנים בלשכת עורכי הדין והכשרה ייעודית), מוסמך להעניק אישורים נוטריוניים.
האם חובה להגיע פיזית לנוטריון לצורך קבלת אישור?
ברוב המקרים, כן – במיוחד כשמדובר באימות חתימה או מתן תצהיר.
נוכחות פיזית של החותם בפני הנוטריון נדרשת כדי לוודא את זהותו ואת רצונו החופשי. עם זאת, יש מקרים בהם ניתן לקיים את ההליך באישור מקוון בהתאם להנחיות החוק.
מה ההבדל בין אישור נוטריוני לאפוסטיל?
אישור נוטריוני ניתן ע״י נוטריון מוסמך והוא מאמת את תוכן המסמך או את זהות החותם. אפוסטיל, לעומת זאת, היא חותמת אשר ניתנת על ידי משרד החוץ הישראלי ומאשרת כי הנוטריון מוסמך על פי חוק. אפוסטיל נדרש למסמכים המיועדים לשימוש בחו״ל.
האם ניתן לאשר מסמך בשפה זרה?
כן, אך נדרש כי הנוטריון ידע את השפה ויוכל לאמת את התוכן. לחלופין, יש לבצע תרגום נוטריוני לשפה הרשמית של הגוף המקבל, עם אישור נאמנות התרגום.
כמה עולה אישור נוטריוני?
שכר הטרחה עבור אישורים נוטריוניים מפוקח ואף נקבע לפי תקנות משרד המשפטים. הסכומים משתנים לפי סוג האישור (למשל: תצהיר, תרגום, העתק נאמן למקור) ומספר העמודים או ההעתקים.


